רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת מינהלת בית הספר לפסיכולוגיה(JB-1355)

קוד משרה: 
2026/פרסום/JB-1355
התפקיד: 
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת מינהלת בית הספר לפסיכולוגיה
תיאור התפקיד: 

סיוע למנהלת המערך המנהלי בכל הקשור להתנהלות מול סגל ביה"ס בנושאים אדמיניסטרטיביים.

ניהול שיבוץ החדרים ושימוש בהם.

מענה וטיפול בקורסים חיצוניים - מול המתעניינים בקורס ומול המרצים.

טיפול בבקשות נסיעה לחו"ל של חברי סגל, סטודנטים וגמלאים.

סיוע בארגון כנסים וימי הערכה.

טיפול בכל הקשור לאישורי חניה ואישורי כניסה לקמפוס.

עבודה מול תקציבנית בית הספר בעת הקמת מינויים לסגל ההוראה והמחקר.

ניהול יומנים (ראשת ביה"ס וועדות), וטיפול בדואר נכנס ויוצא .

עזרה באיסוף חומר של קולות קוראים ותיעודו.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחומי תקציב ו/או כוח אדם – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL .

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP- יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של בית הספר.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
11-8 בדירוג המנהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שני, 15 יוני 2026
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>