מזכיר/ת ועדת מינויים- הפקולטה לרפואה (JB-888)
טיפול במינויים ובקידום אקדמי בפקולטה, כולל:
הכנת תיקי המועמדים לדיון בוועדה, לרבות הכנת מדד איכות הפרסומים באמצעות תוכנה ממוחשבת,
סיכום הנתונים על פי הקריטריונים והעברתם לשיפוט ע"י חברי ועדת המינויים.
ריכוז הטיפול בהקמה של ועדה מקצועית וליווי תהליכי עבודתה עד לשלב קבלת דוח הוועדה.
קבלה ובדיקה של חוות דעת בהתאם להנחיות, כולל קשר עם מגוון גורמים ותכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
מתן שירות ומידע למועמדים ולחברי הסגל.
מתן מידע להנהלת הפקולטה בנושאים שבטיפול.
טיפול בהליך המינויים באמצעות מערכת ה- ERP, לרבות איתור וטיפול בתקלות וריכוז הטיפול בדרישות לפיתוח מודולים ודוחות בתיאום עם האגף למחשוב וטכנולוגיות מידע.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת תכתובת בשפות אלה.
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: רכזת הוועדה היחידתית הקלינית
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
